Posta e PEC, chat, attività, calendario, presenze, clienti — e le pratiche con i loro conti. Nello stesso posto e collegati fra loro: una PEC che arriva diventa lavoro assegnato, entra nella pratica giusta e, alla fine, nella rata da fatturare.
Le caselle dell'azienda si collegano una volta. Da lì la posta entra da sola ogni pochi minuti, anche quando nessuno ha Clowork aperto: la PEC delle 9 è lì alle 9, non quando qualcuno se ne ricorda.
In un programma di posta resta lì, in attesa che qualcuno se ne ricordi. In Clowork attraversa l'azienda, e a ogni passaggio c'è il nome di chi se ne occupa.
La casella della segreteria la vedono le persone a cui la condividi, in sola lettura o in lettura e invio. Ognuno si costruisce le sue cartelle e le sue regole di smistamento, senza scompigliare quelle degli altri. Le ricevute di accettazione e consegna si legano da sole alla PEC a cui rispondono.
PECConsegnata · 9:14 · ricevuta collegataSulla mail scrivi @Francesca e una riga: diventa un'attività nel suo «Da fare», con la mail attaccata. Chi l'ha assegnata sa quando è chiusa. Se serve un incontro, dalla stessa mail nasce l'appuntamento in calendario.
Da farePreparare l'integrazione · Francesca · entro venerdìIl Comune non è un indirizzo email: è una scheda in rubrica con la sua cronologia. Fra sei mesi quel messaggio si ritrova da lì, senza ricordarsi le parole giuste da cercare.
Collegata alla pratica, la mail porta con sé gli allegati: finiscono nei documenti della pratica e li apre chi ci lavora, senza copiare file in giro. La pratica la vedono solo le persone che ci lavorano.
Pratica P-2026-021In attesa di altri · Comune · da 6 giorniIl preventivo della pratica diventa un piano di rate. Chi cura l'amministrazione riceve ogni mattina le rate da fatturare, vede margine e incassi, e ognuno trova i propri compensi maturati.
Rata40% alla consegna · 3.200 € · da fatturareLa parte che di solito vive in un altro gestionale, in un foglio Excel e nella testa di qualcuno. In Clowork è la continuazione della posta.
Bacheca a fasi con importo, probabilità e ponderato. Nasce anche da una mail.
Su «Vinta» Clowork chiede il responsabile e crea la pratica già compilata.
Le pratiche a colonne per stato, area, responsabile o attesa. Si spostano col mouse.
Dal preventivo il piano di fatturazione; lo scadenziario mostra cosa è scaduto e cosa arriva.
La ripartizione per pratica: ognuno vede il suo, l'amministrazione vede tutti.
Economia della pratica, rendiconto e compensi degli altri sono per chi cura l'amministrazione, persona per persona. Chi lavora alla pratica vede il lavoro; ognuno vede i propri compensi. Ogni permesso dato o tolto resta nel registro.
Trattative, pratiche e presenze si portano dentro trascinando gli export del gestionale che usate adesso; fatture e preventivi dagli export di Fatture in Cloud. Prima di importare Clowork mostra cosa entra, cosa c'è già e cosa scarta.
Senza giri di parole: qui sotto c'è solo quello che si usa già. Le funzioni sono tante perché una giornata di lavoro è fatta di tante cose — ma ogni azienda accende i moduli che le servono.
Nessun programma da installare, nessun server in ufficio.
Si installa dal browser con un clic: ha la sua icona nella barra e la sua finestra, separata dalle schede.
Leggi la posta, confermi le presenze, sposti una pratica di colonna. La barra in basso la sceglie l'azienda.
Le stesse schermate, pensate per lo schermo che hai in mano, non rimpicciolite.
Clowork nasce per chi non ha una casella sola da guardare. Ci sono due modi di usarlo, e si possono anche tenere insieme.
Ogni società è un'azienda a sé in Clowork, con le sue caselle, la sua rubrica, le sue pratiche, i suoi conti e le sue persone. Tu entri una volta e passi dall'una all'altra da un menu.
Il cliente ti affida la sua PEC e tu non devi più entrare in cinquanta webmail diverse. Ogni PEC è una casella in Clowork, e la scheda PEC le mostra tutte insieme.
I programmi per le PEC dei clienti si fermano alla casella. In Clowork la stessa PEC diventa un'attività con un nome, una pratica del cliente e, se serve, una rata da fatturare, insieme alla posta ordinaria, non in un'edizione a parte.
Uno studio con due società può tenere in ognuna le PEC dei propri clienti. Il collaboratore vede solo le caselle che segue, nell'azienda in cui lavora.
Colleghiamo le vostre caselle, portiamo dentro contatti e pratiche aperte e vi lasciamo lavorare. Se dopo una settimana nessuno riapre il vecchio programma, ci siamo capiti.
Raccontaci come lavorate oggi con posta, PEC e pratiche. Ti rispondiamo noi, non un modulo automatico.
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